Ha nagyon egyszerűen akarjuk nézni a dolgokat, akkor kiváltja a hagyományos, kézzel vezetett kulcsnyilvántartást.
Kulcsnapló programunk vagyonkezelőknek, intézményeknek nyújt segítséget a kezelésükben lévő ingatlanok kulcsainak nyilvántartásához.
Tároljuk az ingatlanokat, a bennük lévő ajtókat és zárakat, és az ezekhez tartozó kulcsokat.
A rendszer tudja minden kulcsról, hogy hol található, ki adta át kinek és mikor.
Mindezt interneten keresztül, bárhonnan elérhető módon.
Mi a baj egy hagyományos nyilvántartással?
Ahol több száz, vagy ezer ingatlant és zárat kezelnek, ezek a problémák biztosan jelentkeznek.
Klasszikus kulcs átadás-átvételi füzet?
Ebben biztosan lehetetlen megtalálni bármit. Idősoros, papíralapú nyilvántartás, más keresést nem tesz lehetővé,
csak ha szabad szemmel átnézzük listákat.
Van egy jó Excel táblázatunk?
A központban biztosan használható, de a terepen nem.
A múltat, az átadás-átvételek történetét csak nehezen lehet belőle kinyerni.
Gyakran nem a jelenlegi állapotra van szükségünk, hanem egy kulcs történetére
Szabályoznád, hogy ki melyik kulcsokat veheti fel?
Program nélkül ezt csak vezetői utasítások szabályozzák, és annyi valósul meg belőlük, amennyire a munkatársak emlékeznek.
A Kulcsnaplóban csoportokat hozhatsz létre a kulcsokra és a dolgozókra. A kulcsokat azok vehetik át, akiknek van közös csoportjuk
a kívánt kulcs valamelyik csoportjával.
Van erre programunk a központban?
Ez biztosan tud mindent, de a terepen dolgozó munkatársnak nem nyújt segítséget.
Egy váratlan helyzetben nincs honnan segítséget kapni, a nála lévő okostelefon is csak telefonálásra képes.
Objektum alapú megközelítés
A Kulcsnapló önálló objektumként kezeli az ingatlanokat, zárakat, kulcsokat és dolgozókat.
Ennek következtében bármiről és bármilyen irányból információt nyerhetünk belőle.
A Kulcsnapló egy kényelmes, kezelhető program
Bár böngészőben fut, és telepítést nem igényel, de kezelőfelülete olyan, mintha külön Windows lenne.
Van Asztal, rajtuk gyors indítást biztosító ikonok, Strat menü, és egyszerre több ablakot is meg tud nyitni.
A kulcsokról minden fontosabb adat azonnal elérhető a listákban.
Az alapvető adatok mellett azt is azonnal látod, hogy jelenleg kinél van, és mikor vette át. Az átvételt szabályozni is tudod.
Nem kell a portán tárolt utasítások alapján eldönteni, hogy kulcs kiadható-e adott munkatársank. A programban eltárolhatod
a szabályokat, és a rendszer jogosulatlannak nem fogja megengedni kulcs átvételét.
A kulcs átadás-átvétele során a kulcsokat és a dolgozókat listából, vagy ha van, akkor proxy azonosító használatával választhatod ki.
Dolgozók esetén használhatod a meglévő dolgozói kártyájukat, ha megfelelő kártyaolvasóval használod a rendszert.
A kulcsokhoz kis fityegőt illeszthetsz, ami a kulcs azonosítását végzi el.
Így átadás-átvéte folyamathoz a kiválasztások egy érintéssel megoldhatók. A kiválasztásoknál a felvételi jogosultságot
a rendszer minden esetben ellenőrzi.
Porta szolgálat esetén javasoljuk a proxy azonosítók használatát, mert ezzel jelentősen gyorsíthatod és egyszerűsítheted
a folyamatokat. Ha nem tömeges a kulcsfelvétel, akkor használhatod a listákat is a keresésekhez.
Nap végén fontos kérdés, hogy a kollégák minden kulcsott visszahoztak, vagy valaki zsebre rakta és elvitte.
Át lehet nézni a tárolószekrényt, hogy melyik akasztó üres, de a tapasztalat azt mutatja, hogy ez nem túl hatákony módszer.
Ennél sokkal jobb megoldás a Kulcsnapló ellenőrzési funkciójával kilistázni az adott helyről hiányzó kulcsokat.
A rendszer minden kulcshoz ismeri, hogy hol kell lennie, ha nincs kiadva, és így végzi el az ellenőrzést.
Azt kezelni tudja, ha több telephelyed van saját kulcs tárolási helyekkel. Minden kulcsokkal foglalkozó egység külön
lekérdezheti a hiányzó kulcsokat.
Kulcsnapló árak
A rendszer használatának díja a nyilvántartott kulcsok számától függ. Ennek oka, hogy a teljes nyilvántartást
mi biztosítjuk számodra. Érthető módon, ha több kulcs adatait tárolod, akkor nekünk is több erőforrást kell biztosítanunk számodra.
Az árak ÁFA nélkül kerültek megadásra és havonta értendők.
Kulcsok száma
Ár
250-ig
3.000 Ft
500-ig
5.000 Ft
1.000-ig
8.000 Ft
2.000-ig
13.000 Ft
4.000-ig
22.000 Ft
8.000-ig
39.000 Ft
Kapcsolat
DUNAHOLDING Informatikai Stúdió Kft.
1083 Budapest, Füvészkert utca 8.
Tel.: +36-30-436-8194
Web: www.dis.hu Email: info@dis.hu
Adószám: 10899090-2-42
Cégjegyzék szám: 01-09-269307
