Kulcsnapló, a kulcsnyilvántartó program

Kellene egy jó program a kulcsok nyilvántartására?

Megtaláltad! A Kulcsnapló egy interneten keresztül működő, bárhonnan elérhető kulcsnyilvántartás, melyet intézményeknek, vagyongazdálkodóknak fejlesztettünk ki. Azok számára nyújt segítséget, akik több száz, vagy ezer ingatlant kezelnek és az ingatlanok kulcsairól, azok pillanatnyi tartozódási helyéről szeretnének pontos nyilvántartást vezetni.
A program a normál számítógépes használat mellett rendelkezik mobil eszközökre optimalizált változattal is, így akár a terepen dolgozó munkatársak is információkhoz juthatnak mobil telefonon keresztül.

A kulcsnyilvántartás felépítése

A kulcsnapló nyilvántartja a társaság ingatlanjait, melyekhez a cím mellett további fontosabb információk is eltárolhatók. Minden ingatlanhoz tetszőleges számú zár rendelhető megnevezéssel és megjegyzéssel, így például megadható külön a bejárati ajtó, a tároló, a pince, és bármi más. A zárakhoz, ajtókhoz szintén tetszőleges számban hozhatók létre kulcsok, tehát egy zárnak több kulcsa is lehet.

A program nyilvántartást vezet azokról a személyekről, dolgozókról, akik a kulcsokat átvehetik, kezelhetik. A kulcsok átadása ezek között a személyek között a legfontosabb naplózott esemény a rendszerben. Beállítható, hogy ki melyik kulcsokat veheti át. Ezek az eltárolt adatok teszik lehetővé, hogy a rendszer felhasználói bármikor pontos képet kaphassanak a kulcsok fellelhetőségéről.

Az átadási mozgások időszakra, ingatlanra, zárra és kulcsra is kigyűjthetők. Ennek nyomtatott formája a kulcsnapló, vagy kulcsfüzet. Ezt a továbbiakban nem kell papíron vezetni, mert a rendszerből bármikor a kívánt feltételek mentén kinyerhető, kinyomtatható. Az elektronikus kezelésnek köszönhetően lényegesen többet tud, mint egy hagyományos kulcsfüzet, hiszen itt nem csak időrendben állnak rendelkezésre az adatok, hanem tetszőleges szűrőfeltételek mentén lehet szabályozni a lekérdezéseket.

Miért érdemes a Kulcsnapót használni?

• A kulcsok és dolgozók azonosítását proxy kártyával is elvégezheted, így az átadás-átvétel rögzítése gyors.
• Adatbázisban tárol minden műveletet, így bármilyen szempont szerint visszakreshetők az események.
• A programban tárolhatod az átvételi szabályokat, hogy ki melyik kulcsot veheti át
• Pár kattintással azonnal megtudod, hogy kinél melyik kulcs van.
• Azonnal megtudod, hogy kinél van a keresett kulcs.
• Portaszolgáltat váltásnál ellenőrző lista mondja meg, hogy mely kulcsok hiányoznak még, melyeket nem adták le.
• Ha több telephelyed van, elkülönítve is kezelheted őket, de az egész cégre kiterjedő képet is vizsgálhatsz.

Könnyen kezelhető és barátságos felület jellemzi a Kulcsnaplót. A hagyományos füzetnél biztosan jobban néz ki, és többet is tud. És még a telepítéssel sem kell bajlódnod, mert az interneten keresztül böngészőben fut.

Kulcsnapló árak

A rendszer használatának díja a nyilvántartott kulcsok számától függ. Ennek oka, hogy a teljes nyilvántartást mi biztosítjuk számodra. Érthető módon, ha több kulcs adatait tárolod, akkor nekünk is több erőforrást kell biztosítanunk számodra. Az árak ÁFA nélkül kerültek megadásra és havonta értendők.

Kapcsolat

DUNAHOLDING Informatikai Stúdió Kft.

1083 Budapest, Füvészkert utca 8.
Tel.: +36-30-436-8194
Web: www.dis.hu Email: info@dis.hu
Adószám: 10899090-2-42
Cégjegyzék szám: 01-09-269307