Tudja mindig, kinél van a kulcs. 🗝️
Digitális kulcsnyilvántartó rendszer iskoláknak, irodáknak, önkormányzatoknak.
Kellene egy jó program 🖥️ a kulcsok nyilvántartására?
Megtaláltad! A Kulcsnapló egy interneten 🌐 keresztül működő, bárhonnan elérhető kulcsnyilvántartás, melyet intézményeknek,
vagyongazdálkodóknak fejlesztettünk ki. Azok számára nyújt segítséget, akik több száz, vagy ezer ingatlant kezelnek
és az ingatlanok kulcsairól, azok pillanatnyi tartozódási helyéről szeretnének pontos nyilvántartást vezetni.
A program a normál számítógépes használat mellett rendelkezik mobil eszközökre optimalizált változattal is,
így akár a terepen dolgozó munkatársak is információkhoz juthatnak mobil telefonon keresztül.
Legfontosabb előnyők a papíralapú kulcsnaplóhoz képest 🎁
🔎 Átláthatóság: Minden kulcsmozgás nyomon követhető – ki, mikor, melyik kulcsot vitte el és mikor hozta vissza.
🧾 Papírmentes adminisztráció: Felejtse el a kézzel írt naplókat, elveszett bejegyzéseket – a digitális rendszer mindig elérhető.
🔒 Biztonság és felelősség: Ha történik valami, pontosan tudható, ki használta az adott kulcsot. Nincs találgatás.
💰Egyszerű és olcsó: Nincs telepítés, azonnal használható interneten keresztül.
A kulcsnyilvántartás felépítése
A kulcsnapló nyilvántartja a társaság ingatlanjait, melyekhez a cím mellett további fontosabb információk is eltárolhatók.
Minden ingatlanhoz tetszőleges számú zár rendelhető megnevezéssel és megjegyzéssel, így például megadható külön
a bejárati ajtó, a tároló, a pince, és bármi más. A zárakhoz, ajtókhoz szintén tetszőleges számban hozhatók létre kulcsok,
tehát egy zárnak több kulcsa is lehet.
A program nyilvántartást vezet azokról a személyekről, dolgozókról, akik a kulcsokat átvehetik, kezelhetik.
A kulcsok átadása ezek között a személyek között a legfontosabb naplózott esemény a rendszerben.
Beállítható, hogy ki melyik kulcsokat veheti át.
Ezek az eltárolt adatok teszik lehetővé, hogy a rendszer felhasználói bármikor pontos képet kaphassanak a kulcsok
fellelhetőségéről.
Az átadási mozgások időszakra, ingatlanra, zárra és kulcsra is kigyűjthetők. Ennek nyomtatott formája a kulcsnapló, vagy kulcsfüzet.
Ezt a továbbiakban nem kell papíron vezetni, mert a rendszerből bármikor a kívánt feltételek mentén kinyerhető, kinyomtatható.
Az elektronikus kezelésnek köszönhetően lényegesen többet tud, mint egy hagyományos kulcsfüzet, hiszen itt nem csak időrendben
állnak rendelkezésre az adatok, hanem tetszőleges szűrőfeltételek mentén lehet szabályozni a lekérdezéseket.
Miért érdemes a Kulcsnapót használni?
✅ Gyorsaság: A kulcsok és dolgozók azonosítását proxy kártyával is elvégezheted, így az átadás-átvétel rögzítése gyors.
✅ Naplózás: Adatbázisban tárol minden műveletet, így bármilyen szempont szerint visszakereshetők az események.
✅ Szabályok betartása: A programban tárolhatod az átvételi szabályokat, hogy ki melyik kulcsot veheti át
✅ Gyors keresés: Pár kattintással azonnal megtudod, hogy kinél melyik kulcs van. Azonnal megtudod, hogy kinél van a keresett kulcs.
✅ Ellenőrzés, leltár: Portaszolgáltat váltásnál ellenőrző lista mondja meg, hogy mely kulcsok hiányoznak még, melyeket nem adták le.
✅ Több kulcskiadási hely: Ha több telephelyed van, elkülönítve is kezelheted őket, de az egész cégre kiterjedő képet is vizsgálhatsz.
Könnyen kezelhető és barátságos felület jellemzi a Kulcsnaplót. A hagyományos füzetnél biztosan jobban néz ki, és többet is tud.
És még a telepítéssel sem kell bajlódnod, mert az interneten keresztül böngészőben fut.
Nézd meg a Kulcsnapló bemutató videóját!
Egyszerű és kedvező árak
Nincsenek rejtett költségek, csak átlátható, havi díjak.
A Kulcsnapló használatának díja a nyilvántartott kulcsok számától függ. Ennek oka, hogy a teljes nyilvántartást
mi biztosítjuk számodra. Érthető módon, ha több kulcs adatait tárolod, akkor nekünk is több erőforrást kell biztosítanunk számodra.
Az árak ÁFA nélkül kerültek megadásra és havonta értendők.
1083 Budapest, Füvészkert utca 8.
Tel.: +36-30-436-8194
Web: www.dis.hu Email: info@dis.hu
Adószám: 10899090-2-42
Cégjegyzék szám: 01-09-269307
Egyéb szolgáltatásaink
Telefonlista
Telefonflották üzemeltetését és adminisztrációját kezelő internetes program cégeknek. Teleofnszámlák feldolgozása belső adatokkal.
Részletek itt.
Ügyviteli feladatok programozása
Internet alapon működő ügyviteli, nyilvántartási rendszerek egyedi fejlesztése.
Ha kell, megtervezzük a folyamatait, vagy átnézzük a meglévő dokumentációit, szabályzatait.
Az alkalmazott technológia következtében (ExtJs 7.9) gyorsan vagyunk képesek profi kezelői felületeket létrehozni,
legyen szó bármilyen nyilvántartási feladatról.
Részletek itt.
Bérelhető irodák
A Corvin negyed melletti irodánkban 16, 18, 22 és 32 nm-es iroda bérletét kínáljuk parkolási lehetőséggel.
Eseti igény esetén 8 személyes tárgyalónkat is kibérelheti.
Részletek itt.
